De rol van een arbodienst bij verzuim

Je medewerker meldt zich ziek. In eerste instantie lijkt het een kwestie van enkele dagen, maar weken veranderen in maanden. Andere collega’s moeten extra werk oppakken, projecten lopen vertraging op en de kosten stapelen zich op. Langdurig verzuim kan een bedrijf onder enorme druk zetten. Hoe voorkom je dat dit gebeurt? Hoe krijg je grip op verzuim en houd je je organisatie gezond en duurzaam inzetbaar? Hier komt de arbodienst in beeld. Zij bieden de begeleiding en expertise die je nodig hebt om verzuim te beheersen en te voorkomen.

Wat is een arbodienst?

Een arbodienst is vergelijkbaar met een veiligheidsnet: je merkt misschien niet altijd dat het er is, maar zodra er iets misgaat, vangt het de val op. Ze ondersteunen werkgevers met deskundig advies en praktische begeleiding bij ziekteverzuim, arbeidsomstandigheden en re-integratie.

De 4 belangrijkste taken van een arbodienst

1. Verzuimbegeleiding:
   • Een arbodienst begeleidt werkgevers en medewerkers tijdens het hele verzuimproces.
   • Dit omvat bijvoorbeeld het opstellen van een plan van aanpak, verplichte consulten met de bedrijfsarts en het bewaken van de wettelijke verplichtingen.
2. Preventie van verzuim:
   • Door risico’s in kaart te brengen, zoals werkdruk, fysieke belasting of onveilige werkomstandigheden, helpt een arbodienst verzuim te voorkomen.
   • Ze bieden trainingen en advies over het bevorderen van gezondheid en vitaliteit.
3. Re-integratie:
   • Bij langdurig ziekteverzuim is de arbodienst verantwoordelijk voor het ondersteunen van de re-integratie, zowel binnen als buiten de organisatie.
   • Denk aan het opstellen van een re-integratieplan en het begeleiden van zowel werkgever als werknemer.
4. Advies over wet- en regelgeving:
   • De Arbowet is complex en verandert regelmatig. Een arbodienst zorgt dat je voldoet aan de wettelijke verplichtingen en voorkomt daarmee boetes of juridische complicaties.

Waarom verzuim een dure wissel in je team is

Stel je dit voor: een medewerker meldt zich langdurig ziek. Terwijl je zijn loon moet doorbetalen, proberen collega’s het werk op te vangen, wat leidt tot hogere werkdruk. Ondertussen huur je misschien een tijdelijke kracht in, met extra kosten. Na maanden van proberen meldt de medewerker zich definitief af, en je moet een nieuwe medewerker werven en inwerken. Dit kost niet alleen duizenden euro’s aan wervings- en inwerkkosten, maar ook tijd en energie. Het resultaat? Je zit vast in een dure vicieuze cirkel.

Volgens het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) kost ziekteverzuim bedrijven in Nederland jaarlijks miljarden euro’s. Eén langdurig zieke medewerker kost gemiddeld €250 tot €400 per dag, inclusief doorbetaling van loon, productiviteitsverlies en vervangingskosten. Een nieuwe medewerker aannemen kan wel 1,5 tot 2 keer een jaarsalaris kosten, afhankelijk van de functie.

En wat gebeurt er als de werkdruk op de bestaande medewerkers te hoog wordt? Juist – een nieuwe ziekmelding, en de cirkel begint opnieuw. Elke uitval kost je meer dan je beseft, zowel financieel als in teamdynamiek en productiviteit.

Klaar voor een gezonde toekomst?

Langdurig verzuim hoeft je organisatie niet in de weg te zitten. Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe onze arbodienst jou kan helpen met effectief verzuimmanagement en het creëren van een gezonde, duurzame werkplek. Samen zorgen we voor een sterkere organisatie.