Mentale gezondheid op de werkvloer: Zo creëer je een gezonde omgeving

De mentale gezondheid van werknemers staat steeds hoger op de agenda van veel werkgevers, en terecht. Een gezonde werkomgeving is niet alleen goed voor de werknemer, maar ook voor de productiviteit en het imago van een bedrijf. Maar mentale gezondheid bevorderen vraagt om een bewuste, proactieve aanpak. In dit blog geven we concrete adviezen voor werkgevers om mentale gezondheid op de werkvloer te bevorderen, en bespreken we hoe de inzet van bedrijfsartsen hierin een waardevolle rol speelt.

1. Creëer een open cultuur rondom mentale gezondheid

Een gezonde werkomgeving begint bij een open cultuur. Als werknemers zich comfortabel voelen om over mentale gezondheid te praten, zonder angst voor stigma of gevolgen, wordt het makkelijker om problemen in een vroeg stadium te signaleren.

Tips voor een open cultuur:

• Communiceer openlijk over mentale gezondheid, bijvoorbeeld in maandelijkse nieuwsbrieven of tijdens teamoverleggen.
• Train leidinggevenden in het herkennen en bespreken van mentale gezondheid, zodat zij kunnen signaleren wanneer iemand mogelijk hulp nodig heeft.
• Rolmodellen in het managementteam kunnen zelf hun ervaringen met stress of burn-out delen, wat een veilige omgeving creëert waarin mentale gezondheid bespreekbaar is.

2. Investeer in werkplekflexibiliteit

Flexibiliteit speelt een belangrijke rol in de mentale gezondheid van werknemers. Medewerkers die de mogelijkheid hebben om hun werk-privébalans goed te beheren, ervaren minder stress en zijn vaak meer betrokken bij hun werk.

Hoe flexibiliteit te bevorderen:

• Thuiswerkopties bieden: Werken op afstand, al dan niet gedeeltelijk, kan helpen om werkdruk en stress te verminderen.
• Flexibele werktijden: Laat medewerkers hun werkdag binnen bepaalde grenzen zelf inrichten. Dit kan vooral waardevol zijn voor werknemers met zorgtaken of andere verantwoordelijkheden buiten het werk.
• Neem bedrijfsartsen mee in de besluitvorming: Bedrijfsartsen kunnen adviseren over hoe flexibiliteit het best kan worden aangeboden zonder dat het ten koste gaat van de productiviteit of samenwerking.

3. Zorg voor gezonde werkgewoonten

Een gezonde werkomgeving omvat meer dan alleen een veilige werkplek; het betekent ook dat werknemers toegang hebben tot hulpmiddelen en mogelijkheden om gezond te werken.

Tips voor het bevorderen van gezonde werkgewoonten:

• Zorg voor ergonomische werkplekken: Investeer in verstelbare bureaus en stoelen die aangepast zijn aan de behoeften van de werknemers.
• Stimuleer pauzes en beweging: Moedig medewerkers aan om regelmatig pauzes te nemen en gedurende de dag te bewegen. Denk aan wandelvergaderingen of gezamenlijke pauzes.
• Bied gezonde voedselopties aan: Indien mogelijk, kun je gezond eten op de werkvloer stimuleren door bijvoorbeeld gezonde snacks aan te bieden.

4. Schakel de expertise van een bedrijfsarts in

Bedrijfsartsen zijn getraind om mentale gezondheidsproblemen te herkennen en kunnen werkgevers helpen bij het creëren van een ondersteunend beleid. Door bedrijfsartsen al in de vroege stadia te betrekken, kun je proactief signaleren en ingrijpen voordat problemen escaleren.

Hoe bedrijfsartsen kunnen bijdragen:

• Preventieve screening en advies: Bedrijfsartsen kunnen regelmatig gezondheidsscreenings uitvoeren en signalen van overbelasting identificeren.
• Begeleiding en advies aan leidinggevenden: Bedrijfsartsen kunnen adviseren over hoe leidinggevenden het beste met medewerkers in gesprek kunnen gaan over werkstress en werkdruk.
• Inzicht in verzuimcijfers en trends: Bedrijfsartsen kunnen helpen bij het analyseren van verzuimcijfers, waardoor je inzicht krijgt in structurele problemen die mogelijk wijzen op een ongezonde werkomgeving.

5. Investeer in trainings- en coachingprogramma’s

Trainingen en coaching kunnen bijdragen aan de mentale gezondheid van medewerkers door hen tools te bieden voor stressmanagement, communicatie en werkstructuur.

Effectieve programma’s die mentale gezondheid ondersteunen:

• Mindfulness- en stressmanagementtrainingen: Het aanbieden van workshops kan werknemers helpen om met werkdruk om te gaan en beter om te gaan met stressvolle situaties.
• Leiderschapstrainingen voor managers: Een leidinggevende die getraind is in het herkennen van signalen van overbelasting kan mentale gezondheidsproblemen vroegtijdig oppikken.
• Persoonlijke coaching: Een coachingprogramma biedt werknemers de kans om hun eigen mentale welzijn te verbeteren en hun veerkracht te vergroten.

6. Monitor werkdruk en werktevredenheid

Het regelmatig monitoren van de werkdruk en werktevredenheid kan waardevolle inzichten bieden in hoe de werkomgeving bijdraagt aan het mentale welzijn van de werknemers. Eenvoudige feedbackmethodes kunnen al veel inzicht geven en snel tot actie leiden.

Praktische manieren om werkdruk en werktevredenheid te monitoren:

• Enquêtes en feedbacksessies: Een driemaandelijkse werkdruk- en welzijnsenquête kan helpen om snel problemen op te sporen.
• One-on-one gesprekken met medewerkers: Gestructureerde individuele gesprekken bieden inzicht in de werklast en werktevredenheid van je medewerkers.

7. Maak mentale gezondheid onderdeel van het HR-beleid

Het opnemen van mentale gezondheid in het HR-beleid helpt om een gestructureerde en langetermijnbenadering te waarborgen. Het helpt zowel het management als de medewerkers om inzicht te krijgen in de beschikbare hulp en ondersteuning.

Voorbeelden van HR-beleid gericht op mentale gezondheid:

• Opnemen van mentale gezondheid in verzuimbeleid: Leg vast hoe medewerkers zich kunnen melden bij mentale gezondheidsklachten en welke ondersteuning mogelijk is.
• Ondersteuningsprogramma’s (zoals EAP’s): Het aanbieden van een Employee Assistance Program (EAP) geeft werknemers toegang tot vertrouwelijke begeleiding bij mentale gezondheidsproblemen.
• Regelmatig overleg met bedrijfsartsen: Bedrijfsartsen kunnen betrokken worden bij beleidsvorming rondom mentale gezondheid en kunnen adviseren over preventieve maatregelen.

Een gezonde werkomgeving begint bij bewust leiderschap

Als werkgever heb je de sleutel in handen om een werkomgeving te creëren waarin mentale gezondheid serieus genomen wordt en medewerkers zich ondersteund voelen. Door bedrijfsartsen in te schakelen en proactieve stappen te zetten op het gebied van werkcultuur, werkplekflexibiliteit en gezonde gewoonten, bouw je aan een organisatie waar mensen mentaal sterker en productiever zijn. Het investeren in mentale gezondheid is niet alleen goed voor de medewerkers, maar ook voor het succes en de veerkracht van je bedrijf op de lange termijn.

Neem contact op met De Arbo Artsen voor deskundig advies
Ben je op zoek naar een zelfstandige arbo- of bedrijfsarts die je kan ondersteunen bij ziekteverzuim, preventie en re-integratie? Bij De Arbo Artsen helpen wij jou graag verder met op maat gemaakte oplossingen voor jouw bedrijf. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over hoe wij jou kunnen helpen om ziekteverzuim te beperken en de gezondheid van jouw werknemers te verbeteren.