Wat is de Wet Verbetering Poortwachter?

De Wet Verbetering Poortwachter (WVP) werd in 2002 ingevoerd om werkgevers en werknemers te stimuleren gezamenlijk te werken aan een snelle en effectieve re-integratie bij ziekteverzuim. Het doel is om langdurige arbeidsongeschiktheid te voorkomen en werknemers sneller terug te laten keren in hun eigen werk, eventueel in aangepaste vorm, of naar een ander passend werk.
De wet legt duidelijke verantwoordelijkheden bij zowel werkgever als werknemer en introduceert een stappenplan om het re-integratieproces te monitoren. Werkgevers moeten voldoen aan diverse wettelijke verplichtingen, zoals het opstellen van een Plan van Aanpak, en tijdig een Probleemanalyse laten opstellen door de bedrijfsarts.

Belangrijke Verplichtingen voor Werkgevers

Als werkgever heb je volgens de WVP enkele kerntaken die je zorgvuldig moet opvolgen:

• Melden van ziekteverzuim: Zodra een werknemer zich ziek meldt, ben je verplicht dit te registreren en na zes weken een Probleemanalyse te laten opstellen door de bedrijfsarts.
• Plan van Aanpak: Op basis van de probleemanalyse stel je samen met de werknemer binnen acht weken een Plan van Aanpak op voor re-integratie. Hierin beschrijf je de stappen en doelstellingen voor herstel en terugkeer naar het werk.
• Tweejaarlijkse evaluaties: Evalueer het Plan van Aanpak regelmatig samen met de werknemer en stel het bij indien nodig.
• Eerstejaars evaluatie: Na het eerste ziektejaar volgt een evaluatiemoment waarin je samen met de werknemer en bedrijfsarts beoordeelt of de re-integratie succesvol verloopt of dat aanpassingen nodig zijn.
• WIA-aanvraag na 104 weken: Als re-integratie na twee jaar ziekteverzuim nog niet is gelukt, moet de werknemer een WIA-aanvraag indienen. Als werkgever dien je het re-integratiedossier compleet te overhandigen aan het UWV.

Tips voor Werkgevers om de Wet Verbetering Poortwachter Te Volgen

Het effectief naleven van de WVP kan ingewikkeld zijn. Hier zijn enkele praktische tips om te zorgen dat je als werkgever niet alleen voldoet aan de wettelijke eisen, maar ook je werknemer optimaal ondersteunt:

• Proactieve begeleiding: Wacht niet af, maar neem direct actie bij ziekteverzuim. Werk vanaf het begin nauw samen met de bedrijfsarts en HR om het proces soepel te laten verlopen.
• Open communicatie: Houd regelmatig contact met je zieke werknemer en moedig een open dialoog aan over hun herstelproces en eventuele mogelijkheden voor aangepaste werkzaamheden.
• Schakel externe expertise in: Re-integratie kan complex zijn. Overweeg het inschakelen van een re-integratiebureau of casemanager die gespecialiseerd is in de Wet Verbetering Poortwachter om ervoor te zorgen dat je niets over het hoofd ziet.
• Blijf flexibel: Soms zijn er alternatieve mogelijkheden voor werkhervatting in aangepaste vorm of in een andere functie. Toon flexibiliteit en denk in mogelijkheden om de re-integratie te ondersteunen.
• Administratie op orde houden: Zorg ervoor dat alle stappen en afspraken goed gedocumenteerd zijn. Het UWV kan bij een eventuele WIA-aanvraag je dossier toetsen, en onvolledige administratie kan leiden tot sancties, zoals loonsancties.

Zorg voor een duurzaam herstel

De Wet Verbetering Poortwachter biedt een gestructureerd kader voor de re-integratie van zieke werknemers, maar het vraagt om een actieve en zorgvuldige aanpak van de werkgever. Door vroegtijdig actie te ondernemen, goed samen te werken met de bedrijfsarts en flexibel te blijven in het re-integratieproces, zorg je voor een sneller herstel van je medewerker en voorkom je langdurig verzuim en hoge kosten.

Met een gedegen aanpak kun je niet alleen voldoen aan de wettelijke eisen, maar ook een gezonde en productieve werkomgeving bevorderen voor de toekomst

Ondersteuning nodig bij de Wet verbetering Poortwachter? Neem dan contact met ons op: info@dearboartsen.nl of bel 085-130 53 94